+7(4812)70-00-47 Пн. - Пт. 09:00 - 18:00

Подключаемся к ЕГАИС

Кейс: «Подключаемся к ЕГАИС»

Немного теории — что такое ЕГАИС и зачем он нужен?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Другими словами ЕГАИС — это программа. которая устанавливается у Вас в магазине и передает данные о продаже спиртных напитков.

Нужно ли Вам подключаться к ЕГАИС?

Если Вы продаете спиртосодержащую продукцию — то нужно! (подробнее здесь)

Сколько есть времени на подключение к ЕГАИС?

Оптовикам — до 01.01.2016 г., рознице — установить систему до 01.01.2016г., а начать подачу сведений до 01.07.2016 г. (подробнее здесь)

Давайте теперь посчитаем стоимость данного кейса:

Условия задачи: Допустим у нас в организации уже есть 1С, на кассе есть обычный сканер штрих-кода и принтер чеков.

Требуется: Подключиться к ЕГАИС.

Сразу хотим оговориться, что только в ноябре начинается выдача постоянных ЭЦП и остается еще очень много вопросов по реализации концепции работы ЕГАИС.

Теперь попробуем решить данную задачу:

Первым делом нужно зарегистрироваться в ЕГАИС, получить ЭЦП и поместить эту ЭЦП в специальное защищенное хранилище JaCarta (далее — ключ).

Так же нам нужно установить программное обеспечение (ПО) для передачи данных в ЕГАИС и ключ с ЭЦП в торговую точку. Есть 2 варианта реализации этой задачи:

Вариант Преимущества Недостатки
Мы можем установить ПО и ключ на существующий компьютер. Не нужно покупать новое оборудование. Компьютер должен быть постоянно включен, подключен к интернет. Если что то не работает — то тяжело понять что (вирус, сбой оборудования, пользователь установил новую игрушку или неправильно настроил сетевой экран).
Мы можем подключить в сеть специальный мини компьютер, на котором будет установлено программное обеспечение и ключ с ЭЦП Отдельный мини компьютер который занимает мало место, высокая степень надежности, его не может вывести из строя неправильная настройка пользователя. Нужно покупать новое оборудование.

Мы остановимся на втором варианте и рассмотрим его на примере УТМ АТОЛ.
В данном случае у нас получается следующая схема работы:

Как работает ЕГАИС

В данной схеме продаж первым у нас идет сканер штрих кодов, но не обычных штрих кодов а двумерных штрих кодов PDF 417. Данные штрих коды как и оборудование появились сравнительно недавно и с большой долей вероятности Вам придется заменить существующий сканер на новый…

Еще одной проблемой будет выяснением вопроса — поддерживает ли Ваш принтер чеков/фискальный регистратор печатьQR кодов?

Например:

ЕГАИС пример ЧЕКа

Ну и в заключении нужно сказать что программное обеспечение. установленное на кассе почти со 100% вероятностью не поддерживает обмен данными с ЕГАИС 🙁

Фирма 1С, АТОЛ и РАРУС обещали в ноябре 2015 г. выпустить необходимые обновления для поддержки ЕГАИС, Вам необходимо узнать стоимость и порядок обновления!

Итог:

  • Вам нужно будет купить сканер 2D кодов, для примера — ориентировочная стоимость ручного сканера Datalogic QD 2430 USB на момент написания данной статьи 150$, стационарный сканер (который обычно используется на кассах) будет стоить в 2-3 раза дороже;
  • Вам будет необходимо зарегистрироваться в ЕГАИС и получить ключ с ЭЦП для каждой торговой точки;
  • Вам нужно будет купить УТМ АТОЛ или выделенный компьютер, ориентировочная стоимость УТМ АТОЛ на момент написания статьи — 14000 рублей
  • Вам необходимо обновить существующее программное обеспечение для поддержки ЕГАИС (стоимость зависит от уже имеющегося).

Рекомендации и подводные камни:

  • Один ключ с ЭЦП нужен для каждой торговой точки, если на торговой точке несколько касс — то ключ нужен только один;
  • До 01.01.2016г. Вам необходимо обеспечить только принятие данных от поставщика через ЕГАИС, передачу данных о продаже можно сделать позже;
  • Т.к. данные предаются Online — Вам необходимо обеспечить стабильно работающую локальную сеть и защищенное подключение к интернет;
  • Вы можете не покупать новый сканер на приемку товаров, т.к. загрузка поступления будет производиться из ЕГАИС;
  • Что бы не было проблем с загрузкой поступления — уже сейчас начинайте приводить в соответствие с поставщиком названия спиртосодержащей продукции!;