Кейс: “Удалённая работа сотрудников в 1С и не только”

Что такое удаленная работа сотрудников и когда она требуется?

Удаленная работа– это возможность выполнять свои служебные обязанности не приходя в офис. Это может быть: работа в общей базе 1С, использование корпоративной почтой, возможность печатать на офисных принтерах и получать доступ к общим сетевым ресурсам.Очень важным является то, что доступ должен быть безопасным! (Очень часто этому не уделяют достаточного внимания).

Когда и кому нужна возможность работать удалённо?

• Руководители – они мобильны и проводят много времени вне офиса.
• Мобильные сотрудники – например торговые представители.
• В период форс-мажорных ситуаций, например короновирус COVID-19 вынудил многие компании перевести сотрудников на удалённую работу.
• Территориально распределенные сотрудники и офисы – иметь возможность работы в рамках единой информационной сети, обеспечивая безопасность передачи данных.

Что бы подсчитать стоимость данного кейса нам нужно разделить задачу на две:

• Возможность работать в 1С.
• Возможность работать не только в 1С, но и в общей сети предприятия.

1. Задача “минимум”, мы хотим только работать в 1С, общая сеть и общие ресурсы предприятия нам не требуются.

Считаем стоимость и варианты:

Вариант №1.1: Проброс портов из интернета на ваш внутренний сервер-терминалов. НЕ ДЕЛАЙТЕ ТАК НИКОГДА!!!

Стоимость: Стоимость аренды ip адреса (100-500руб.\мес), самый дешевый роутер поддерживающий проброс портов.

Преимущества: Дёшево, не требует высокой квалификации специалиста, который это будет настраивать.

Недостатки: НИКАКОЙ безопасности! Огромное количество возможностей по перехвату сеансов и взлома!

Вариант №1.2: Работа через 1С Линк

Стоимость: В рамках договора ИТС предоставляется бесплатно!

Преимущества: Не требует сложной настройки, может быть выполнено рядовым пользователем.

Недостатки: Компьютер, на котором находится 1С должен быть включен, данный способ больше подходит для маленьких компаний, у которых весь учёт ведется на компьютере бухгалтера.

Вариант №1.3: Работа через 1С FRESH

Стоимость: В некоторых случаях доступ предоставляется бесплатно, если 1С не приобретена то бесплатно попробовать и узнать стоимость можно на сайте 1с фреш.

Преимущества: Возможность работы нескольких пользователей с одной или разными базами 1С. Автоматическое обновление без участия пользователя. Автоматическое резервное копирование. Возможность сдавать 1С Отчетность и пользоваться другими сервисами фирмы 1С.

Недостатки: Нет возможности использования НЕ типовых конфигураций 1С.

Вариант №1.4: Работа через 1С ГРМ (Готовое рабочее место)

Стоимость: От 600 рублей в месяц

Преимущества: Возможность использования НЕ типовых конфигураций 1С.

Недостатки: В отличии от 1С FRESH здесь обновление конфигураций не производится автоматически.

2. Задача “мАксимум”, мы хотим только в общей сети предприятия и в 1С.

Вариант №2.1: TeamViewer или аналог (НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ)

Стоимость: Условно-бесплатна (Можно использовать только для личного пользования).

Преимущества: Нет сложной настройки, подключение к экрану удаленного компьютера.

Недостатки: Удалённый компьютер должен быть включен, платная для организаций, не достаточная безопасность.

Вариант №2.2: Компьютер в облаке.

Стоимость: В среднем от 5000 руб в месяц.

Преимущества: Полноценный компьютер, расположенный в центре обработке данных. Не требуется покупка и настройка сервера. В некоторых случаях есть экономия на серверной лицензии. Можно настроить как один компьютер, так и несколько виртуальных компьютеров в своей виртуальной сети.

Недостатки: Стоимость, особенно когда виртуальных машин несколько. Дополнительно необходимо решать вопрос с безопасным подключением к такому компьютеру.

Вариант №2.3: Подключение к корпоративной сети через VPN

Стоимость: Стоимость оборудования от 4500руб. Стоимость аренды ip адреса (100-500руб.\мес). Настройка оборудования от 5000 руб.

Преимущества: Высокая защищенность передаваемых данных и шифрование трафика. Возможность безопасно подключаться к корпоративной сети, как если бы Вы пришли в офис со своим ноутбуком. Возможность гибкой и безопасной работы в сети.

Недостатки: Первоначальные затраты.

Выводы:

• Мы рекомендуем подключаться к офисной сети только с использованием VPN, только это обеспечивает достаточный уровень безопасности!
• Стоимость организации удалённой работы не высокая и мы можем помочь Вам выбрать оптимальный вариант её реализации!