Кейс “Внедрение в ПП “1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ” №4

Компания ООО «Автоматизация» уже более двух лет сотрудничает с клиентом.

Данная компания занимается международными грузоперевозками и очень ценит, когда его задачи выполняются быстро и качественно. Когда ему понадобилась автоматизация процесса для ПП “1С:Бухгалтерия 8 Проф”, он обратился к нам, как к своему верному помощнику.

Организация при анализе своих доходов и расходов всегда пользовалась аналитикой данных за необходимый период. Очень важно, чтобы до момента закрытия периода были сопоставлены доходы и расход, поэтому к этому времени всегда проводился анализ основной деятельности в ручном режиме с использованием таблиц Excel. Те отчеты, которые есть в “1С” показывают всю деятельность со всеми косвенными и внереализационными расходами и формируют прибыль на основании этих данных.

Это не очень удобно и правильно, так как нужны данные по основной деятельности, а именно только по грузоперевозкам.

Чтобы исключить ошибочные данные, которые могут повлиять на прогнозирование будущей прибыли, было принято решение внедрить в ПП “1С:Бухгалтерия 8. Проф” отчет по анализу прибыли экспедиционных услуг.

После того, как стало понятно, что должно входить в отчет и какие данные он должен содержать, наши специалисты добавили его в ПП “1С:Бухгалтерия” и ввели в эксплуатацию для клиента.

Теперь выводились и анализировались именно те данные доходов и расходов, которые нужны. Всего одним нажатием клиент легко мог увидеть то, что требовалось, не затрачивая при этом свое время на ручные операции. Сотрудники отдела бухгалтерии наконец-то выдохнули и оценили работу нашей компании.

Наш специалист провел обучение по использованию и построению отчета, рассказал обо всех возможностях и ответил на все вопросы, которые были у сотрудников.В итоге проведенной работы по внедрению в ПП “1С:Бухгалтерия 8. Проф” отчета по анализу прибыли экспедиционных услуг, клиент получил желаемое и остался очень доволен. Теперь он довольно легко и просто строит и анализирует необходимые данные с учетом правильных расходов и доходов по той деятельности, которая ему необходима в этот период. Ручной труд больше не нужен и свое время они смогут распределять на новые важные процессы и задачи.

Так как клиент работает с нами не первый год, то когда потребовалось автоматизировать возможность проводить правильный анализ по необходимым данным без всего лишнего, он обратился к ООО “Автоматизация”. Был разработан и внедрен в ПП 1С Бухгалтерия 8. Проф. “Отчет по анализу прибыли экспедиционных услуг”. В результате чего больше ничего не нужно было анализировать вручную, данный анализ стал проходить легко и просто без каких-либо проблем. Сотрудники нашего клиента остались довольны и освободившееся время они теперь стали использовать в другом направлении.

Автоматизированы функции:

• управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
• продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
• анализ продаж ABC/XYZ;
• планирование продаж;
• учет продаж ТМЦ;
• финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
• анализ данных и прогнозирование.

Выполнены работы:

• работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения;
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• обучение персонала работе с программой/системой;
• дистанционное обучение пользователей.