Наиболее частые вопросы, возникающие при начислении отпусков

Не всегда оформление отпуска сотрудников проходит без дополнительных уточнений. Разобраться в нестандартных вопросах пользователям ИТС версии ПРОФ помогают квалифицированные аудиторы.
Их разъяснения публикуются в профессиональной системе ИТС ПРОФ в разделе «Ответы на вопросы по кадрам и оплате труда.»
Ситуация: работник получил отпускные, но приступил к работе досрочно. Что делать в таком случае?
Формулируем вопрос: например, «досрочный выход из отпуска», делаем запрос в поисковой строке информационной системы ИТС раздела Ответы на вопросы по кадрам и оплате труда и получаем ссылку на ответ:
Работник написал заявление на отпуск, получил отпускные. После начала отпуска он написал заявление с просьбой приступить к работе досрочно, на оставшиеся дни в дальнейшем не претендует. Правомерно ли оставить ему полную сумму отпускных и начислить зарплату согласно окладу за фактически отработанные дни?
Если работнику уже выплачены отпускные, но он приступил к работе заранее (о чем написал соответствующее заявление) и на остальные дни отпуска не претендует, то возникает вопрос: правомерно ли оставить ему отпускные и начислить заработную плату в соответствии с отработанными днями или следует поступить по-другому?
В соответствии со ст. 22 ТК РФ заработная плата работнику за фактически отработанные дни должна быть выплачена. Что касается суммы отпускных, то законодательно четко не прописано, что в таком случае делать. Варианты могут быть следующие:
•    отпускные остаются у работника, и заработная плата выплачивается за отработанные дни с учетом уже выплаченных отпускных;
•    излишне выплаченную часть отпускных работник возвращает работодателю (вносит в кассу);
•    сумма отпускных за неиспользованные дни отпуска удерживается из будущей заработной платы работника. Так как ст. 137 ТК РФ не предусмотрен такой способ пересчета заработной платы, это можно сделать только с письменного согласия работника.
Для того чтобы выплата заработной платы за фактически отработанные дни и корректировка налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам были обоснованными, необходимо издать приказ о досрочном выходе сотрудника из отпуска.

Рассмотрим еще несколько ситуаций

При поиске ответа на данный вопрос мы поступаем аналогичным образом — ищем ответ в ИС ИТС по ключевым словам «отпуск за 2 года» и получаем ответ: Может ли сотрудник в году взять отпуск за два года, если в прошлом году он не был в отпуске? Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6 разъясняет, что если сотрудник не был в отпуске в прошлом году, то в следующем году право на этот отпуск у него сохраняется. И его можно предоставить либо по графику отпусков, либо по соглашению между работником и работодателем. Если предоставление двух отпусков в текущем году не представляется возможным, так как негативно повлияет на работу организации, то с согласия работника отпуск можно перенести на следующий год. В соответствии с ч.4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, поэтому отпуск необходимо использоваться в течение 12 месяцев после окончания того года, за который он предоставляется.

Прокрутить вверх