Сегодня: 14 июня, 2024

Ошибки при выполнении регламентных операций по закрытию месяца в 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP Управление предприятием 2

Во время закрытия месяца в конфигурациях 1С: Управление торговлей 11, 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С: Комплексная автоматизация 2 пользователи часто сталкиваются с ошибками в блоке “Расчет себестоимости” рабочего места “Закрытие месяца”. Ошибки могут быть следующими:

1. Обнаружены остатки с ненулевыми суммами, при этом количество равно нулю в регистре себестоимости организации «…» на конец периода «…».

2. Наблюдаются отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости организации «…» на конец периода «…».

3. Необходимо провести распределение производственных затрат.

4. Требуется создать документы для распределения расходов по организации «…» за период «…».

5. Во время расчета за период «…» возникла исключительная ситуация.

6. Необходима настройка распределения расходов с ручным вводом.

7. Выявлены статьи расходов, требующие ручной настройки распределения по организации «…» на конец периода «…».

Эти сообщения об ошибках могут показаться сложными, но внимательное изучение текста ошибки может помочь выявить причину и найти ее решение. Для этого полезно обратиться к информации в диалоговом окне «Объекты проблем состояния учета».

Исправление ошибок в “Регламентных операциях по закрытию месяца”

Некоторые ошибки связаны с переходящими остатками. При закрытии месяца количество и сумма остатков должны совпадать по одной и той же аналитике. Если этого не происходит, регламентная операция по закрытию месяца выдает ошибки.

Инструкции по расследованию и устранению ошибок:

1. Для поиска ошибок в режиме “Предприятия” воспользуйтесь “Универсальным отчетом”. Его можно найти в разделе “НСИ и администрирование” – “Администрирование” – “Печатные формы, отчеты и обработки” – “Универсальный отчет”. Для этого у пользователя должны быть соответствующие права доступа.


Дальше выберите источник данных: В поле “Тип объекта” выберите “Регистр накопления”. Выберите регистр накопления: В поле “Имя объекта” выберите регистр накопления, указанный в результатах проверки состояния учета в разделе “Объекты проблем состояния учета”. Выберите таблицу: В поле “Имя таблицы” выберите “Остатки и обороты”. Настройте отбор аналитики: Укажите аналитику, по которой возникает ошибка. Укажите период: Задайте период, в котором возникла ошибка. Проверьте конечный остаток: Убедитесь, что имеется конечный остаток по указанной аналитике.

2. При обнаружении остатка и текущего периода часто полезно повторно провести первичные документы для выявления ошибки. Для этого необходимо полностью отменить проведение документа, чтобы очистить отчет «Движение документа», затем повторно провести его и при необходимости отразить в регламентированном учете. Если ошибка затрагивает цепочку документов, то все документы цепочки должны быть повторно проведены в хронологическом и логическом порядке. После этого следует выполнить «Регламентные операции по закрытию месяца».

3. Если в настроенном «Универсальном отчете» обнаружен остаток в предыдущем периоде, следует воспользоваться документом «Корректировка регистров», который находится в разделе «НСИ и администрирование» – «Начальное заполнение» – «Корректировка регистров», при наличии соответствующих прав доступа у пользователя. Все поля в табличной части этого документа следует заполнить аналогично данным того же регистра в отчете «Движение документа» по конкретному первичному документу, который выявил ошибку с помощью «Универсального отчета».

4. Перейдите в раздел «Производство» и выберите рабочее место «Распределение расходов», либо перейдите в раздел «Финансовый результат и контроллинг» и выберите «Доходы и расходы финансовый результат» с рабочим местом «Распределение расходов». В рабочем месте «Распределение расходов» установите фильтр по нужному периоду. Посмотрите на состояния «Требуется сформировать документ», «Требуется ручной ввод документа», «Ошибка распределения». Проанализируйте все документы в этих состояниях, чтобы понять, что именно необходимо для их формирования. Рассмотрим это более подробно:

4.1. Для строк с состоянием «Требуется сформировать документ» необходимо запустить формирование документа кнопкой «Сформировать документы распределения».

4.2. Для строк с состоянием «Требуется ручной ввод документа» – необходимо проверить настройки статей расходов, скорее всего, в них не указано правило распределения расходов для статьи.

4.3. Для того, чтобы указать правило распределения для статьи расходов, необходимо открыть конкретную статью расходов и указать правило распределения расходов в поле «и распределяются согласно» на закладке «Основное».

4.4. После изменения настроек правила распределения в статье, во избежание ошибок, необходимо удалить ранее созданные документы «Распределение расходов» и, далее, сформировать их заново.

4.5. Для того, чтобы пометить на удаление один документ «Распределение расходов» его можно открыть двойным щелчком левой кнопки мыши по строке, далее в открывшемся документе в правом верхнем углу нажимаем кнопку «Ещё» и выбираем команду «Пометить на удаление».

4.6. Также есть возможность перейти в журнал сформированных документов «Распределение расходов», для этого необходимо нажать на гиперссылку в левом нижнем углу «Документы производства (распределения)» из рабочего места «Распределение расходов», далее, можно пометить на удаление ранее сформированные документы общим списком выделив их при помощи сочетания клавиш Ctrl + A.

4.7. Для строк с состоянием «Ошибка распределения» – требуется анализ настройки статьи расходов, базы распределения, настроек и корректности данных в первичных документах. Для каждого конкретного случая это могут быть индивидуальные решения.