Кейс “БВС-АВТО”
Внедрение разработанного блока “Грузоперевозки” и дополнительного функционала в имеющуюся 1С компании ООО “БВС-АВТО” позволило вести учет рейсов грузовых автомобилей, вести учет расходов автотранспорта, анализировать данные по грузоперевозкам, это помогает эффективно управлять бизнесом, предоставляя возможность руководству ООО “БВС-АВТО” принимать верные управленческие решения. Разработкой пользуются все сотрудники компании ООО “БВС-АВТО”.
Автоматизированы функции:
- Учет подвижного состава
- Планирование расхода ГСМ
- Учет собственного транспорта
Выполненные работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Дистанционное обучение пользователей
Компания ООО «БВС-АВТО» занимается перевозкой грузов специализированными автотранспортными средствами и неспециализированными автотранспортными средствами, арендой грузового автомобильного транспорта с водителем, деятельностью по складированию и хранению, транспортной обработкой грузов.
Для автоматизации учета рейсов грузовых автомобилей руководство ООО «БВС-АВТО» обратилось в компанию ООО «Автоматизация» с просьбой подобрать наиболее подходящее программное решение для учета описанных задач. Для решения поставленных задач специалистами ООО «Автоматизация» были проведены переговоры и встречи с сотрудниками ООО «БВС-АВТО» ЛПР (директором) и главным бухгалтером, были выявлены потребности в автоматизации бизнес процессов, сложности, с которыми сталкиваются сотрудники в работе. В ходе переговоров были согласованы и утверждены работы по разработке и внедрению блока «Грузоперевозки», разработке инструментов для расчёта и списания топлива для установленной у них «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и доработка отчетов для анализа данных. Компания ООО «БВС-АВТО» заключили договор с ООО «Автоматизация» для разработки необходимого блока «Грузоперевозки», функционала по расчету и списанию топлива и отчетов для анализа полученных данных и последующего обслуживания их компании.
Были проведены работы по подготовке установленной у клиента конфигурации 1С для внедрения блока «Грузоперевозки», инструментов по расчету и списанию топлива. Выполнены работы по внедрению в их рабочую базу «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» блока «Грузоперевозки». В путевой лист: добавлена возможность указания фактического расхода топлива за рейс, распределение указанного количества между строками путевого листа в пропорции с рассчитанным количеством по нормам. Установка доработки путевого листа по фактическому расходу топлива в рабочую базу 1С клиента. Установлены внешние печатные формы и отчеты для анализа. Проведено обновление 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ». Доработано по нумерации реализаций товаров и счетов-фактур выданных: в документы добавлено по новому реквизиту’ «Номер внутренний». Сделан вывод реквизита на формы документов и списков. Создана обработка по заполнению нового поля имеющимися значениями. Проведена доработка отчета «Книга продаж». где тянется номер из нового поля. Разработана новая внешняя печатная форма акта сверки взаиморасчетов (вывод представления документов продаж с внутренней нумерацией), доработана печатная форма документа счета-фактуры с crm (печать внутреннего номера).
Внедрение блока «Грузоперевозки» и доработанного функционала в продукт клиснта«1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ» позволило эффективно управлять циклом грузоперевозок. При помощи встроенных инструментов стало возможным вести учет рейсов грузовых автомобилей, для расчета и списания топлива, быстрее строить маршруты перевозок, что позволило пресекать срывы графиков доставки, сокращать количество опозданий.
Инструменты для расчёта и списания топлива, учета перевозок грузов автомобилями позволяют сократить расходы техники, обеспечивают точный учет рейсов автомобилей, это позволяет усилить контроль за работой транспорта.
У руководства компании появилась возможность анализировать вес показатели перевозок и загруженность ресурсов, а также расходы на топливо, это помогает повысить эффективность работы при осуществлении перевозок грузов.
