Кейс “Внедрение в ПП “1С-Камин: Зарплата”
Наша компания ООО «Автоматизация» не первый год сотрудничает с данной компанией.Клиент пользуется всеми возможностями локального 1С:ИТС Проф.
Одной из возможностей является наличие функции использования облачного ПП 1С:Фреш. В данном функционале партнер использует в работе “1С-Камин:Зарплата”. Именно эта программа была выбрана для внедрения дополнительного блока СИЗ, когда к нам обратились за помощью по возникшему вопросу.
У клиента есть производственное предприятие, которое выдает специальную одежду и другие СИЗ в рамках соблюдения трудового законодательства.
Для правильной работы отдел бухгалтерии ведет учет спец. одежды и средств индивидуальной защиты. При выдаче оформляет ведомость в которой работники расписываются. Форма ведомости используется типовая. Также на каждого сотрудника ведется карточка СИЗ, в которую заносятся его данные, что именно, и какая одежда ему положена, делается отметка на основании какого документа это нужно сделать.
Любая выдача спец. одежды и средств индивидуальной защиты отражается в карточке работника: когда, что выдано и в каком размере. К сожалению, ни в “1С:ЗУП”, ни в “1С-Камин. Зарплата”, ни в “1С:Бухгалтерии” данный процесс не автоматизирован. Отдел бухгалтерии устал постоянно делать таблицы в Excel вручную, тратя на это много времени. Они обратились к нам за помощью. Нужно было срочно что-то менять.
Было решено привязать к “1С-Камин: Зарплата”, который находится в облаке 1С:Фреш, где ведется кадровый учет сотрудников, необходимый функционал, его объединили в одном месте в «Блоке по учету СИЗ (поступление, выдача, отчеты, печать ведомостей)»
Определив и поняв, как этот блок должен выглядеть и что содержать, мы его внедрили в облако 1С:Фреш и ввели в эксплуатацию. Теперь вся информация была в одном месте в полной доступности. Сотрудники отдела бухгалтерии оценили появившуюся возможность на все 100%. После внедрения блока, наш сотрудник провел обучение, как пользоваться данными, какую информацию можно проанализировать и рассказал обо всех возможностях, которые появились в итоге. В ходе обучения по использованию блока СИЗ он ответил на все вопросы которые появлялись в процессе.
В результате проделанной работы по внедрению «Блока по учету СИЗ» в «1С-Камин: Зарплата», который расположен в облаке 1С:Фреш, нашей работой клиент остался доволен. Получилось на самом деле очень интересно и удобно, а простота в использовании особенно важна, так как в компании ежедневно происходит движение кадров. Ручного труда больше нет в этом вопросе, свободное время направляют на более важные дела.
Автоматизированы функции
- Управление складскими запасами
- Кадровый учет
- Анализ кадрового состава
- Регламентированная отчетность
Выполнены работы
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Дистанционное обучение пользователей
