Новые правила для самозанятых: почему платформы заблокируют работу с одним заказчиком и как к этому подготовиться

Государство берет под контроль «серые» схемы, когда бизнес маскирует штатных сотрудников под самозанятых. Это позволяет компаниям экономить на НДФЛ и страховых взносах, а исполнители при этом лишаются соцгарантий. По оценкам ФНС, в таких подменах задействовано около 180 тысяч человек, что обходится бюджету в 28 млрд рублей.

Новые ограничения, вступающие в силу 1 октября 2026 года, не запрещают платформенную занятость как таковую. Их цель — отсечь ситуации, где под видом фриланса скрывается полноценная работа по найму.

Суть нововведений: правило «160 часов и полгода»

С осени 2026 года цифровые платформы (агрегаторы, биржи фриланса, сервисы подбора персонала) обязаны мониторить нагрузку самозанятых. Если система зафиксирует, что исполнитель трудится на одного и того же заказчика через платформу больше полугода подряд, причем ежемесячная выработка превышает 160 часов (аналог полной 40-часовой рабочей недели), последует автоматическая блокировка.

Как это работает на практике:

С осени 2026 года цифровые платформы (агрегаторы, биржи фриланса, сервисы подбора персонала) обязаны мониторить нагрузку самозанятых. Если система зафиксирует, что исполнитель трудится на одного и того же заказчика через платформу больше полугода подряд, причем ежемесячная выработка превышает 160 часов (аналог полной 40-часовой рабочей недели), последует автоматическая блокировка.

Исключение

Понятно, что некоторые сферы (стройка, ремонт, масштабные проекты) объективно требуют длительного непрерывного участия. Для таких случаев Минэкономразвития планирует ввести корректировки по срокам, но финальный список исключений еще дорабатывается.

Чем грозит превышение лимита

Блокировка на платформе — это лишь техническая мера. Гораздо серьезнее то, что факт срабатывания лимита автоматически генерирует «индикатор риска». Эта информация уйдет в ФНС и трудовую инспекцию. Для бизнеса это почти гарантированный повод для внеплановой проверки, переквалификации отношений в трудовые, доначисления налогов и штрафов.

Что делать?

План действий для бизнеса

1. Провести аудит «вечных» самозанятых. Выявить тех, кто годами фактически выполняет функции штата (копирайтеры, дизайнеры, курьеры, клинеры). После 1 октября такие связки будут разорваны.

2. Пересмотреть нагрузку. Если специалист работает на вас полный день, распределите его задачи между несколькими исполнителями, чтобы не пробивать потолок в 160 часов на одного человека.

3. Легализовать отношения. Если человек объективно нужен в штате на полную ставку — оформите его по ТК РФ. Если это разовые задачи — можно работать по прямым договорам ГПХ (но строго соблюдая критерии отсутствия трудовых отношений).

4. Собрать доказательную базу. Заранее подготовьте договоры и акты, которые подтверждают: исполнитель не подчиняется вашему графику, не сидит в вашем офисе, использует свое оборудование и получает оплату за конкретный результат.

План действий для самозанятых

1. Диверсифицировать портфель клиентов. Опасная ситуация — когда 80–100% дохода идет от одного источника при полной загрузке. Ищите 2–3 заказчиков и распределяйте задачи между ними.

2. Вести учет часов. Возьмите за привычку отслеживать, сколько времени вы тратите на каждого клиента через платформу. Не допускайте перехода порога в 160 часов.

3. Оценить плюсы найма. Если вы годами пашете на одну компанию по 8 часов в день, возможно, пора просить трудовой договор. Это даст оплачиваемые отпуска, больничные и пенсионные отчисления. Новые правила фактически подталкивают к этому решению.

4. Не бояться временных пауз. Если блокировка все же произошла, помните: она длится всего два месяца. Если ваша работа носит проектный характер и не подпадает под критерии «полгода по 160+ часов», ограничения вас не коснутся.

Прокрутить вверх