+7(4812)70-00-47Федеральная налоговая служба (ФНС) обратилась к предпринимателям с рекомендацией: пора начинать использовать универсальный передаточный документ (УПД) в повседневной работе. Что это за документ и почему о нём стоит задуматься уже сегодня?
УПД — это «гибридный» документ, который одновременно заменяет накладную (или акт оказанных услуг) и счет-фактуру. Он особенно удобен в электронном документообороте, позволяя сократить количество бумаг и упростить бухгалтерские процессы.
С 2026 года УПД станет единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Это означает, что все компании, ведущие электронный документооборот, должны будут перейти именно на этот формат. ФНС напоминает: лучше начать подготовку заранее, чтобы не оказаться в ситуации, когда нужно срочно менять систему документооборота в последний момент.
Кто уже обязан использовать УПД?
— Организации и ИП, реализующие товары под обязательной маркировкой (например, одежда, обувь, лекарства, электроника).
— Те, кто работает с прослеживаемыми товарами и применяет специальные налоговые режимы: УСН, ПСН или ЕСХН.
— Участники оптовых поставок, где требуется подтверждение передачи товаров в электронной форме.
Однако даже если ваш бизнес пока не попадает под эти требования, использовать УПД можно уже сейчас — по собственному усмотрению. Это особенно актуально для тех, кто активно обменивается документами в цифровом виде: УПД экономит время, снижает риски ошибок и упрощает взаимодействие с контрагентами.
Важно: переход на УПД — это не приговор для бумажного документооборота. Компании, которые продолжают работать с физическими документами, могут по-прежнему использовать привычные формы — накладные, акты и счета-фактуры. Но тем, кто движется в сторону цифровизации, УПД — логичный и выигрышный шаг.
