Важные изменения в формате УПД и счета-фактуры с 1 августа 2025 года

С 1 августа 2025 года вступает в силу обновлённая версия формата унифицированного передаточного документа (УПД) и счета-фактуры 5.03, утверждённая письмом ФНС России № ЕА-4-26/6254@ от 30 июня 2025 года. Это значимое обновление затрагивает не только технические детали, но и влияет на повседневную работу бухгалтеров, финансистов и всех, кто работает с электронным документооборотом.

🔹 Что изменилось?

1. Новая визуализация строки 5а
   Внешний вид и структура строки 5а («Дополнительные сведения») были переработаны для улучшения читаемости и удобства заполнения. Это особенно важно при автоматизированной обработке документов.
2. Обновлены правила заполнения цены и количества
   Уточнены требования к отображению количества товара и его стоимости. Это поможет избежать ошибок при обмене данными между контрагентами и снижает риск отказа в принятии НДС к вычету.
3. Отмена обязательного заполнения для прослеживаемых товаров
   Больше не требуется указывать код страны происхождения и регистрационный номер декларации на товары, участвующие в системе прослеживаемости. Это упрощает оформление документов и сокращает время на подготовку УПД.
4. Расширены поля для реквизитов
   Увеличены объёмы полей для банковских реквизитов и наименования региона. Это особенно актуально для организаций с длинными банковскими данными или нестандартными названиями субъектов РФ.
5. Старая версия — под запретом
   ☝️ С 1 августа 2025 года использование предыдущих форматов УПД будет недопустимо. Все документы, сформированные по старым шаблонам, могут быть отклонены контрагентами или налоговыми органами.

🔹 Что делать бизнесу?

Компании, использующие 1С:Розницу и 1С:УНФ, могут не переживать — все изменения уже интегрированы в актуальную версию 3.0.12.114. Пользователям 1cfresh обновление доступно автоматически в рамках облачного сервиса.

📌 Рекомендации:

• Проверьте, установлена ли у вас последняя версия программного обеспечения.
• Обновите конфигурации до актуальной версии.
• Убедитесь, что все участники электронного документооборота (в том числе контрагенты) также перешли на новый формат.
• Проведите тестовый обмен документами до 1 августа, чтобы избежать сбоев в работе.

💡 Почему это важно?

Переход на формат 5.03 — не просто техническая правка, а часть масштабной цифровизации налогового учёта. Своевременное обновление ПО и адаптация к новым требованиям помогут избежать штрафов, задержек в расчётах и проблем при сдаче отчётности.

Не откладывайте обновления на последний момент — позаботьтесь о бесперебойной работе вашей системы уже сейчас!