Сегодня: 23 мая, 2024

Как правильно заполнить форму для сбора статистических данных о товарах с маркировкой?

Я продаю маркированную продукцию. Загрузила коды маркировки на сайт ФТС, но он выдал ошибку: «Символьное представление блока информации, содержащейся в коде идентификации: это поле должно содержать минимум 1 элемент».

Что будет, если сдать форму без кодов маркировки? Можно ли откорректировать сданные без кодов маркировки формы позже?

И еще. Мы заключили договор на пошив изделий нашей торговой марки с узбекской компанией. Подрядчик отправил продукцию из Узбекистана в Россию 26 июля 2023 года — ГТД от 03.08.2023. Затем 4 августа мы получили изделия на склад. Нужно ли в таком случае сдавать статистическую форму? В какой срок?

По итогам каждого месяца экспортеры и импортеры сдают в Федеральную таможенную службу, ФТС, статистические формы учета перемещения товаров.

Если отправить ошибочную статформу или опоздать с подачей, можно получить штраф до 100 000 ₽ за каждую форму. Неполные данные — это тоже ошибочная форма, поэтому нужно как можно скорее ее исправить.

Но статформы сдают только по товарам, которые ввозят или вывозят из стран ЕАЭС: России, Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Республика Узбекистан в ЕАЭС не входит, поэтому статформы по импорту или экспорту из этой страны сдавать не нужно.

Как заполнять статистические формы по маркированным товарам?

Для заполнения статистических форм по товарам с маркировкой необходимо зайти на сайт ФТС и войти в личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности через сервис “Статформы” с использованием электронной подписи. Этот процесс следует завершить не позднее 10-го рабочего дня следующего месяца после отгрузки или получения товаров.

В заполненную форму нужно внести данные о каждом виде импортируемого или экспортируемого товара согласно информации из транспортных перевозочных документов или счета-фактуры, инвойса. Например, если импортируется белье, в форме требуется указать отдельно информацию о каждом типе изделия, таком как постельное белье 1,5-спальное “Ромашки”, артикул Р0001 – 24 шт., и постельное белье 2-спальное “Пыльная роза”, артикул Р0167 – 70 шт.

Требования к заполнению формы подробно описаны в Приложении 2 к правилам ведения статистики взаимной торговли товарами. Например, при импорте одежды в Россию в графе 5 “Торгующая страна” необходимо указать:

  • в первом подразделе — название государства, в котором зарегистрирован или постоянно проживает продавец;
  • во втором — код страны по классификатору стран мира.

Для товаров, которые подлежат обязательной маркировке , в графе 12 «Описание товара» указывают коды идентификации:

  • товаров;
  • групповой упаковки;
  • транспортной упаковки.

Коды маркировки определяются в зависимости от вида товара и его упаковки и выдаются через Государственную информационную систему мониторинга оборота товаров – ГИС МТ.

После заполнения формы необходимо подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью и нажать кнопку “Отправить”. Таможенная служба немедленно приступит к обработке формы, а в течение некоторого времени назначит ей номер.

Как исправить ошибку в статистической форме

Редко, но бывает, что в сервисе происходит сбой и заполнить форму до конца не получается. Тогда, чтобы не просрочить подачу статистической отчетности, поставщик сдает форму с неполными данными. Но это считается ошибкой.

Ошибочную статформу можно исправить через сервис «Статформы. С электронной подписью». Вот как это сделать:

  1. В списке статистических форм в строке статформы, которую нужно аннулировать, нажмите «Аннулировать. С подачей новой статформы».
  2. Появится черновик, в котором будут данные аннулируемой статформы. В него можно внести нужные изменения — дописать то, что не удалось в прошлый раз.
  3. Нажмите «Отправить». Автоматически откроется заявление об аннулировании статформы — в него нужно добавить комментарий о причине аннулирования. Например, «Техническая ошибка».

Дальше нужно нажать «Далее» — заявление и новая статформа одновременно будут отправлены в Таможенную службу.

Как поступить, если возникает ошибка при загрузке информации о кодах маркировки в форму на сайте ФТС?

Вместо ручного заполнения информации о кодах маркировки в форму можно загрузить файл с соответствующими данными. Для этого используйте шаблон в «Экселе» — в нем настроен нужный формат ячеек.

Шаблон можно скачать в разделе «Сведения о средствах идентификации», вот как его найти:

  1. В статистической форме на вкладке «Сведения о товарах» нажмите «Маркировка». Появится окно «Сведения о средствах идентификации». В нем нажмите «Заполнить» рядом со строкой «Сведения об идентификации маркированного товара».
  2. Нажмите «Добавить» около строки «Сведения об идентификации маркированного товара».
  3. Нажмите «Заполнить» около строки «Перечень кодов идентификации».
  4. Нажмите «Добавить» около строки «Сведения о коде идентификации».

В скачанной эксель-таблице всего одна колонка — для кодов маркировки. Другие данные товара вносить не нужно. Заполните файл и загрузите его в статформу с неполными данными через сервис «Статформы. С электронной подписью».

Что будет, если сдать форму без кодов маркировки

Это нарушение, и если ФТС его выявит, это может привести к привлечению к административной ответственности и назначению штрафа за каждую неправильно заполненную статистическую форму:

– от 10 000 до 15 000 ₽ для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
– от 10 000 до 25 000 ₽ для малых предприятий;
– от 20 000 до 50 000 ₽ для средних и крупных организаций.

При повторном нарушении в течение года со дня уплаты штрафа за первое нарушение штраф будет выше:

– от 20 000 до 30 000 ₽ для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
– от 25 000 до 50 000 ₽ для малых предприятий;
– от 50 000 до 100 000 ₽ для средних и крупных организаций.

Однако если предприниматель или компания обнаружили ошибку до того, как ФТС начнет административное расследование, и подали заявление об аннулировании неверной статистической формы, предоставив при этом правильные сведения, они могут быть освобождены от ответственности.