Как правильно заполнить форму для сбора статистических данных о товарах с маркировкой?
Я продаю маркированную продукцию. Загрузила коды маркировки на сайт ФТС, но он выдал ошибку: «Символьное представление блока информации, содержащейся в коде идентификации: это поле должно содержать минимум 1 элемент».
Что будет, если сдать форму без кодов маркировки? Можно ли откорректировать сданные без кодов маркировки формы позже?
И еще. Мы заключили договор на пошив изделий нашей торговой марки с узбекской компанией. Подрядчик отправил продукцию из Узбекистана в Россию 26 июля 2023 года — ГТД от 03.08.2023. Затем 4 августа мы получили изделия на склад. Нужно ли в таком случае сдавать статистическую форму? В какой срок?
По итогам каждого месяца экспортеры и импортеры сдают в Федеральную таможенную службу, ФТС, статистические формы учета перемещения товаров.
Если отправить ошибочную статформу или опоздать с подачей, можно получить штраф до 100 000 ₽ за каждую форму. Неполные данные — это тоже ошибочная форма, поэтому нужно как можно скорее ее исправить.
Но статформы сдают только по товарам, которые ввозят или вывозят из стран ЕАЭС: России, Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Республика Узбекистан в ЕАЭС не входит, поэтому статформы по импорту или экспорту из этой страны сдавать не нужно.
Как заполнять статистические формы по маркированным товарам?
Для заполнения статистических форм по товарам с маркировкой необходимо зайти на сайт ФТС и войти в личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности через сервис “Статформы” с использованием электронной подписи. Этот процесс следует завершить не позднее 10-го рабочего дня следующего месяца после отгрузки или получения товаров.
В заполненную форму нужно внести данные о каждом виде импортируемого или экспортируемого товара согласно информации из транспортных перевозочных документов или счета-фактуры, инвойса. Например, если импортируется белье, в форме требуется указать отдельно информацию о каждом типе изделия, таком как постельное белье 1,5-спальное “Ромашки”, артикул Р0001 – 24 шт., и постельное белье 2-спальное “Пыльная роза”, артикул Р0167 – 70 шт.
Требования к заполнению формы подробно описаны в Приложении 2 к правилам ведения статистики взаимной торговли товарами. Например, при импорте одежды в Россию в графе 5 “Торгующая страна” необходимо указать:
- в первом подразделе — название государства, в котором зарегистрирован или постоянно проживает продавец;
- во втором — код страны по классификатору стран мира.
Для товаров, которые подлежат обязательной маркировке , в графе 12 «Описание товара» указывают коды идентификации:
- товаров;
- групповой упаковки;
- транспортной упаковки.
Коды маркировки определяются в зависимости от вида товара и его упаковки и выдаются через Государственную информационную систему мониторинга оборота товаров – ГИС МТ.
После заполнения формы необходимо подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью и нажать кнопку “Отправить”. Таможенная служба немедленно приступит к обработке формы, а в течение некоторого времени назначит ей номер.
Как исправить ошибку в статистической форме
Редко, но бывает, что в сервисе происходит сбой и заполнить форму до конца не получается. Тогда, чтобы не просрочить подачу статистической отчетности, поставщик сдает форму с неполными данными. Но это считается ошибкой.
Ошибочную статформу можно исправить через сервис «Статформы. С электронной подписью». Вот как это сделать:
- В списке статистических форм в строке статформы, которую нужно аннулировать, нажмите «Аннулировать. С подачей новой статформы».
- Появится черновик, в котором будут данные аннулируемой статформы. В него можно внести нужные изменения — дописать то, что не удалось в прошлый раз.
- Нажмите «Отправить». Автоматически откроется заявление об аннулировании статформы — в него нужно добавить комментарий о причине аннулирования. Например, «Техническая ошибка».
Дальше нужно нажать «Далее» — заявление и новая статформа одновременно будут отправлены в Таможенную службу.
Как поступить, если возникает ошибка при загрузке информации о кодах маркировки в форму на сайте ФТС?
Вместо ручного заполнения информации о кодах маркировки в форму можно загрузить файл с соответствующими данными. Для этого используйте шаблон в «Экселе»— в нем настроен нужный формат ячеек.
Шаблон можно скачать в разделе «Сведения о средствах идентификации», вот как его найти:
- В статистической форме на вкладке «Сведения о товарах» нажмите «Маркировка». Появится окно «Сведения о средствах идентификации». В нем нажмите «Заполнить» рядом со строкой «Сведения об идентификации маркированного товара».
- Нажмите «Добавить» около строки «Сведения об идентификации маркированного товара».
- Нажмите «Заполнить» около строки «Перечень кодов идентификации».
- Нажмите «Добавить» около строки «Сведения о коде идентификации».
В скачанной эксель-таблице всего одна колонка — для кодов маркировки. Другие данные товара вносить не нужно. Заполните файл и загрузите его в статформу с неполными данными через сервис «Статформы. С электронной подписью».
Что будет, если сдать форму без кодов маркировки
Это нарушение, и если ФТС его выявит, это может привести к привлечению к административной ответственности и назначению штрафа за каждую неправильно заполненную статистическую форму:
– от 10 000 до 15 000 ₽ для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
– от 10 000 до 25 000 ₽ для малых предприятий;
– от 20 000 до 50 000 ₽ для средних и крупных организаций.
При повторном нарушении в течение года со дня уплаты штрафа за первое нарушение штраф будет выше:
– от 20 000 до 30 000 ₽ для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
– от 25 000 до 50 000 ₽ для малых предприятий;
– от 50 000 до 100 000 ₽ для средних и крупных организаций.
Однако если предприниматель или компания обнаружили ошибку до того, как ФТС начнет административное расследование, и подали заявление об аннулировании неверной статистической формы, предоставив при этом правильные сведения, они могут быть освобождены от ответственности.
