Кейс “Внедрение в ПП “1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ”

Кейс 1.

Компания занимается услугами по перевозке с помощью автомобильного грузового транспорта. В данный момент есть свой автопарк, который используют для осуществления перевозок по обращениям клиентов.

С 2016 года успешно развивается на рынке и также фирма зарекомендовала себя как надежный партнер в данной сфере услуг.

Данная компания начала свою работу с ООО «Автоматизация» совсем недавно – в этом году. В связи с течением времени и накоплением нерешаемых вопросов, появилась необходимость обратиться за помощью, так как нужно было оперативно и быстро найти решения и устранить возникшие проблемы, и заодно приобрести себе помощника для решения новых вопросов, которые будут возникать в будущем.

Руководство компании обратилось в компанию ООО «Автоматизация» с пожеланиями добавить документ в работу отдела бухгалтерии.

Для решения поставленной задачи руководством ООО «Автоматизации» были проведены переговоры с ЛПР партнера, по итогу которых было принято решение о дальнейших действиях.

В процессе встречи стало понятно, что нужно в срочном порядке добавить «Путевой лист» в ПП «1С:Бухгалтерия 8.3 Проф», т.к. приходится все делать вручную и тратить на это много времени, из-за этого возникали проблемы и задержка в отправке водителей в рейс, а также хотелось ускорить процесс заполнения документа. Поэтому в ходе переговоров с отделом бухгалтерии стало ясно, что если в ближайшее время ничего не менять и не добавлять путевой лист в программу, ситуация не изменится.

Были проделаны работы по добавлению «Путевого листа» в ПП «1С:Бухгалтерия 8.3 Проф». Добавили блок в конфигурацию, в результате этого появилась возможность использовать необходимую форму и печатать ее сразу из программы.

Это повлияло на трудозатраты и обеспечило быстроту выполнения задач. Первоначальная проблема была решена. После внедрения требуемых возможностей, сотрудник компании «Автоматизация» провел обучение по работе с документом и ответил на возникшие вопросы.

В результате проведенного внедрения сотрудники отдела бухгалтерии смогли в полной мере оценить выполненную работу. Во-первых, наконец то произошла минимизация трудовых затрат на этот процесс. Путевой лист заполняется и формируется без особых усилий и трудов. Появилось больше времени и возможность использовать его для других более важных задач.

Кейс 2.

Компания занимается деятельностью автомобильного грузового транспорта и услугами по перевозкам. В данный момент есть свой автопарк, который используют для осуществления перевозок по обращениям клиентов. С 2016 года успешно развивается на рынке и также фирма зарекомендовала себя как надежный партнер в данной сфере услуг.

Данная компания начала свою работу с ООО «Автоматизация» недавно. В связи с возникновением неприятной ситуации, появилась необходимость еще раз обратиться за помощью.

Руководство организации обратилось в компанию ООО «Автоматизация» с запросом разработать разовую загрузку документов списания для сотрудников бухгалтерии. Для решения поставленной задачи руководством ООО «Автоматизации» были проведены переговоры с ЛПР клиента, по итогу которых было принято решение о дальнейших действиях. В процессе встречи стало понятно, что нужно в срочном порядке помочь клиенту, так как нужно было восстановить и обработать данные предыдущих периодов. У компании есть счет и к нему привязаны корпоративные и валютные карты, которыми работники могут пользоваться с целью удовлетворения хозяйственных нужд. Данное списание нужно было проводить на каждого сотрудника по его данным. А в банке помочь не могли, в присылаемых документах не было видно какой сотрудник списывал деньги. Это вело к большому трудоемкому процессу по его поиску. Поэтому в ходе переговоров с отделом бухгалтерии стало ясно, что если в ближайшее время ничего не менять и не разработать разовую загрузку списания документов в программу, ситуация не изменится.

Были проделаны работы по созданию обработки «Разовая загрузка документов списания» для ПП «1С:Бухгалтерия 8.3 Проф».

После добавления обработки в конфигурацию появилась возможность делать правильную выгрузку в банк пофамильно и проработать предыдущие периоды, которые необходимо было закрыть. Это повлияло на затраты по времени и обеспечило быстроту выполнения задачи. Первоначальная проблема была решена. После внедрения требуемых возможностей, сотрудник компании «Автоматизация» провел обучение по работе с разовой загрузкой и ответил на вопросы.

В результате проведенной автоматизации сотрудники отдела бухгалтерии смогли в полной мере оценить выполненную работу. Произошла минимизация трудовых затрат на этот процесс. Они смогли сразу увидеть какой сотрудник сделал списание денежных средств на хозяйственные нужды. В итоге освободившееся время стали использовать в нужном русле на решение более значимых задач.

Кейс №3

Компания занимается деятельностью автомобильного грузового транспорта и услугами по перевозкам. В данный момент есть свой автопарк, который используют для осуществления перевозок по обращениям клиентов.

С 2016 года успешно развивается на рынке, а также фирма зарекомендовала себя как надежный партнер в данной сфере услуг.

Руководство компании обратилось в компанию ООО «Автоматизация» с просьбой помочь в решении возникшего вопроса, который отнимал у них много сил и времени.

Необходимо было разработать обработку по загрузке документов “Перемещение товаров” из файла Excel. Для решения поставленной задачи руководством ООО «Автоматизации» были проведены переговоры с ЛПР партнера, по итогу которых было принято решение о дальнейших действиях.

В результате встречи стало ясно, что собралось много данных, которые нужно распределить в нужном порядке между складами. Компания закупает топливо для своего автотранспорта у нескольких топливных компаний. Каждая заправка автомобиля отражается транзакцией в личном кабинете топливных компаний, при необходимости можно просмотреть данные. Закупаемое топливо необходимо распределять между складами, которые называются «Машины», к каждой машине присвоен свой склад. Для того, чтобы распределить топливо на нужный склад в нужном количестве сотрудники тратили много времени и сил. Поэтому в ходе переговоров с отделом бухгалтерии стало ясно, что им нужно как можно скорее разработать обработку по загрузке документов “Перемещение товаров” из файла Excel, чтобы ситуация изменилась и работать стало комфортнее.

Была создана обработка по загрузке документов “Перемещение товаров” из файла excel в ПП «1С:Бухгалтерия 8 Проф.». После добавления обработки в конфигурацию появилась возможность правильно распределять топливо между необходимыми складами и проработать все предыдущие периоды, которые необходимо было закрыть.

Благодаря обработке все перемещения осуществляются в одно мгновение по необходимым периодам и датам. Это позитивно повлияло на временные затраты и обеспечило быстроту выполнения необходимой задачи.

После внедрения в программу 1С требуемых возможностей, сотрудник компании «Автоматизация» провел обучение по работе с обработкой и ответил на вопросы.

В заключение проведенной автоматизации сотрудники отдела бухгалтерии смогли в полной мере оценить полученный результат. Самое главное – произошла минимизация трудовых затрат на этот процесс. Обработка видит файл Excel и сразу по приведенным в документе данным делает правильное перемещение материалов на нужный склад и по конкретной дате.

В конечном итоге освободившееся время стали использовать в нужном направлении и стали тратить свои силы на решение более значимых вопросов.

Автоматизированы функции:

• Планирование расхода ГСМ
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Учет собственного транспорта
• Учет рабочего времени

Выполнены работы:

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Дистанционное обучение пользователей