Кейс “Внедрение в ПП “1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ” №5
ООО «Автоматизация» уже более двух лет сотрудничает с заказчиком.
Клиент занимается международными грузоперевозками и очень ценит, когда его задачи выполняются быстро и качественно.
Когда ему понадобилась автоматизация процесса для ПП “1С:Бухгалтерия 8 Проф”, он обратился к нам, как к своему верному помощнику.
Организация при анализе своих доходов и расходов всегда пользовалась аналитикой данных за необходимый период. Очень важно, чтобы до момента закрытия периода были сопоставлены доходы и расход, поэтому к этому времени всегда проводился анализ основной деятельности в ручном режиме с использованием таблиц Excel.
Те отчеты, которые есть в “1С” показывают всю деятельность со всеми косвенными и внереализационными расходами и формируют прибыль на основании этих данных.
Это не очень удобно и правильно, так как нужны данные по основной деятельности, а именно только по грузоперевозкам.
Чтобы исключить ошибочные данные, которые могут повлиять на прогнозирование будущей прибыли, было принято решение внедрить в ПП “1С:Бухгалтерия 8. Проф” отчет по анализу прибыли экспедиционных услуг.
После того, как стало понятно, что должно входить в отчет и какие данные он должен содержать, наши специалисты добавили его в ПП “1С:Бухгалтерия” и ввели в эксплуатацию для клиента. Теперь выводились и анализировались именно те данные доходов и расходов, которые нужны. Всего одним нажатием клиент легко мог увидеть то, что требовалось, не затрачивая при этом свое время на ручные операции.
Сотрудники отдела бухгалтерии наконец-то выдохнули и оценили работу нашей компании.
Наш специалист провел обучение по использованию и построению отчета, рассказал обо всех возможностях и ответил на все вопросы, которые были у сотрудников.
В итоге проведенной работы по внедрению в ПП “1С:Бухгалтерия 8. Проф” отчета по анализу прибыли экспедиционных услуг, клиент получил желаемое и остался очень доволен. Теперь он довольно легко и просто строит и анализирует необходимые данные с учетом правильных расходов и доходов по той деятельности, которая ему необходима в этот период. Ручной труд больше не нужен и свое время они смогут распределять на новые важные процессы и задачи.
Автоматизированы функции:
- анализ продаж ABC/XYZ;
- планирование продаж;
- учет продаж ТМЦ;
- анализ данных и прогнозирование.
Выполнены работы:
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
- планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
- дистанционное обучение пользователей.
.